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关于中小学校自行采购纸质图书工作的指导意见
 
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重庆市沙坪坝区教师进修学院


 

沙坪坝区电教教仪站

关于中小学校自行采购纸质图书工作的

指导意见

 为了推进义务教育优质均衡发展和贯彻落实中小学图书管理有关规定,进一步规范学校自行采购图书工作,保证采购图书质量,提高图书专项经费使用效益,促进学校图书馆(室)建设工作。根据《中小学图书馆(室)规程(修订)》,为认真贯彻落实《重庆市教育委员会关于一步加强中小学图书馆(室)图书配备和管理工作的通知》(渝教基[2016]61号)、《重庆市义务教育学校教学仪器设备配备标准》(渝教基[2013]49)等文件精神,结合学校实际情况,特提出中小学自行采购纸质图书工作的指导意见。

一、建立中小学图书采购工作小组

各学校应当成立图书采购专项工作小组。工作小组应由校领导、纪检监察、后勤财务、图书管理、教师代表等相关人员组成,具体负责学校图书采购工作的领导、组织、实施、监督和验收。

二、研究采购需求,制定采购计划

各校要以教育部基础教育课程教材发展中心编制印发的《全国中小学图书馆(室)推荐书目》和市教委中小学图书馆工作委员会发布的《重庆市中小学图书馆(室)推荐书目》等文件要求作为主要依据,应在认真清查本校藏书、广泛听取师生意见、满足学科教学需要、优化图书结构基础上,制定采购计划,要避免重复购书和坚决防止不适合中小学生阅读的图书进入校园。

三、规范中小学图书自行采购工作,多渠道采购正版图书

预算金额在5万元以下的项目,可按有关规定由学校自行采购。学校实施自行采购图书项目时,应认真遴选图书供应商,货比三家,多渠道、线上线下采购正版图书,其中线下采购图书指的是从正规图书供应商处采购图书,线上采购图书指的是从正规网络书商(例如:当当网、京东等)处采购图书。

首先严格审查供应商的资质,确保供应商具有《中华人民共和国出版物经营许可证》;要审核供应商的供货能力(如业绩、到书率及到书周期等)和售后服务能力(如图书编码、上架、录入图书管理系统等);要审核图书供应商的诚信度,坚决排除非诚信企业参与图书供应工作。其次,实施采购项目时,学校应全面了解年度出版市场情况,收集出版商、图书供应商、图书价格等信息。再次,要求采购过程规范,坚决杜绝和禁止暗箱操作、收受回扣等违法违纪现象。

四、验收及资金拨付

学校作为图书验收工作第一责任主体,应当严格验收程序。新购图书应由学校组织验收小组严格按照合同逐本、逐册进行图书验收,严禁目录方式验收,严防并坚决杜绝非法出版物和不健康图书进入学校。验收小组由学校负责人、管理人员、学科教师、后勤主任等不低于3人组成。

验收合格作为付款凭证。验收不合格的项目,应要求供应商根据验收小组意见进行限期整改,整改后学校应再次组织验收小组进行验收。未通过验收的项目,不得正式交付使用。如果三次整改均无法达到验收标准的项目,供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

五、建立健全采购工作档案

采购工作档案包括但不限于采购活动记录、采购预算、评标(评议)标准、供应商资质材料、检测报告、评估报告、定标文件、合同文本、发票、采购书目、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。图书采购工作档案不得伪造、隐匿或销毁,保存期限按照相关档案管理规定执行。同时验收合格后,学校要组织人力做好新书入册、入库和上架工作,并作好借还登记。每年要将所有经费来源采购的图书总金额、图书总册数等信息如实准确填报至重庆市中小学教育技术装备管理系统(168管理平台),并如实填报沙坪坝区教育事业统计报表中。 

沙坪坝区教师进修学院

                                                   201849

 

 
 

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